Beyond Budgeting: En ny tilgang til årlige budgetter

I deres bog, Beyond Budgeting, Jeremy Hope og Robin Fraser fremhæve utilstrækkeligheden af traditionelle årlige baseret budgettering og argumentere lidenskabeligt for en ny forvaltningsmodel, der kan håndtere volatiliteten i dagens erhvervsklima. Deres model omfatter meget mere end bare budgettering, det er mere en filosofi om decentralisering og en måde at tilskynde ledere på alle niveauer til at blive ansvarlige for deres ydeevne uden at binde dem til en årlig budget spændetrøje.
Håb og Fraser analyseret mange virksomheder af forskellige typer, der har opgivet traditionelle årlige budgetlægning for deres nye model og fundet, at ledelse fået en ny følelse af empowerment og en “kan gøre” attitude. Derudover har de nydt godt af hurtigere og mere fleksibel beslutningstagning, mindre bureaukrati og lavere omkostninger. Selskaberne blev mere konkurrencedygtige og kundetilfredshed forbedret sammen med mange af selskabets ‘ KPI’ER (Key Performance Indicators).
Den nye model erstatter årlige budgetlægning og centraliseret kontrolsystemer med multilevel kontrolelementer, der omfatter effektiv regeringsførelse, hurtig finansielle faktiske oplysninger, tendensanalyse, rullende prognoser, KPI-indikatorer, ydeevne ranking og forvaltning af undtagelse.
Dens formentlig ikke som nogen overraskelse, at årlige budgetlægning er dyrt og tidskrævende, men hvor meget tid virksomheder bruger på processen og hvordan nyttigt er resultaterne, bør være vedrører alle ledende medarbejdere. Håb og Fraser viser sig, at budgetproceduren typisk starter mindst fire måneder før det år, som det drejer sig om og går sin vej gennem utallige møder hvor ledere forhandle mål og ressourcer. Et skøn over 20 til 30 procent af ledende medarbejdere og finansielle ledere tid er absorberet i processen, mens Ford Motor Company konkluderede, at de tilbringer $1.2 milliarder om året på prognosticering og budgettering.
Ud over omkostninger er de budgetter, denne proces producerer ofte meningsløse. De foreløbige tal er forældet, før budgettering runde er færdig. Selv numrene, selv er mistænkt. Efter at have været aftalt under utallige forhandlinger, er de baseret mere på politik end strategi. En manager ydeevne er ofte relateret til at nå målene i det årlige budget, som uundgåeligt fører til en interessekonflikt. Ledere forsøger at forhandle de laveste mulige mål og undgå at tage risici.
Uden at gå ind i den hele ledelsesfilosofi, som er dækket i anbefalelsesværdig detalje i deres bog, skal de kontrolsystemer, der er klart behov for i dagens flygtige verden være hurtig og fleksibel at være relevante. I de virksomheder, der med succes gennemført deres model, håb og Fraser siger: “alle vores case eksempler bruger rullende prognoser i en eller anden form for at give en hurtig, højt niveau visning af fremtidige præstationer”.
Vores budgetterings softwareprodukt, Budget Controller var designet til at gøre netop dette. Vi mener, det er det ideelle værktøj til at hjælpe ledere med at flytte fra besværlige traditionelle budgetprocessen til en af hurtig rullende prognoser baseret på business modellering teknikker, der kan hjælpe krybber at tilpasse deres strategi i en uforudsigelig verden.
For mere information om budgetlægning og købe Jeremy Hope og Robin Frasers fremragende bog, Beyond Budgeting, besøg